Schweizer QR-Rechnung kostenlos online & aus Excel erstellen
Seit dem endgültigen Aus für die roten und orangen Einzahlungsscheine (ESR) ist die Schweizer QR-Rechnung für alle Unternehmen, Vereine und Selbstständigen in der Schweiz verpflichtend. Mit unserer Browser-Suite generieren Sie normgerechte Zahlteile einzeln oder im Stapel aus Excel – ohne teure ERP-Software und ohne monatliche Abogebühren.
QR-Rechnung in unter 60 Sekunden erstellen
Geben Sie einfach IBAN, Betrag und Empfängerdaten ein – unser Schweizer QR-Generator zeichnet den normkonformen SIX Swiss QR Code in Echtzeit und stellt das druckfertige DIN-A4 PDF bereit.
Die offiziellen SIX-Vorgaben für den QR-Zahlteil
Damit Schweizer Banken (UBS, PostFinance, Raiffeisen, Kantonalbanken) die QR-Rechnung fehlerfrei scannen und verarbeiten, müssen strenge geometrische und inhaltliche Vorgaben erfüllt sein:
210 × 105 mm Format
Der Zahlteil befindet sich am unteren Rand einer DIN-A4-Seite. Er teilt sich in den Empfangsschein (links, 62 mm) und den Zahlteil (rechts, 148 mm).
Swiss Cross & Kontrast
Im Zentrum des 46 × 46 mm großen QR-Codes muss exakt das weiße Schweizer Kreuz auf schwarzem Quadrat platziert sein. Das verhindert Verwechslungen mit generischen QR-Codes.
Perforationslinie
Wird die Rechnung auf weißem Papier gedruckt, muss über dem Zahlteil eine Trennlinie mit Scherensymbol oder Perforationshinweis abgebildet sein.
Die 3 Verfahren der Schweizer QR-Rechnung
| Verfahren | IBAN-Typ | Referenznummer | Typischer Anwendungsbereich |
|---|---|---|---|
| QR-Rechnung mit QR-IBAN (QRR) | Spezielle QR-IBAN Ihrer Schweizer Bank | 27-stellige numerische QR-Referenz mit Prüfziffer Modulo 10 | Ersetzt das alte ESR-Verfahren. Automatischer OP-Abgleich bei KMU und Vereinen. |
| QR-Rechnung mit SCOR (Creditor Reference) | Normale IBAN (z. B. CHxx...) | ISO 11649 Referenz (beginnt mit „RF“) | Internationaler SEPA-Standard, grenzüberschreitende Rechnungen in CHF oder EUR. |
| QR-Rechnung ohne Referenz (NON) | Normale IBAN | Keine (nur unstrukturierter Text / Verwendungszweck) | Ersetzt den alten roten Einzahlungsschein. Ideal für Kleinbeträge, Spenden und Handwerker. |
Massenverarbeitung aus Excel & CSV
Ideal für Vereine, Genossenschaften, Stiftungen und Hausverwaltungen
Sie müssen hunderte Mitgliederbeiträge oder Nebenkostenabrechnungen verschicken? Anstatt jede QR-Rechnung einzeln zu tippen, laden Sie einfach Ihre Excel-Tabelle als CSV-Datei in unsere QR-Suite. Die Anwendung berechnet alle Zahlteile im Browser und erzeugt ein einziges mehrseitiges Druck-PDF.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Auf welchem Papier muss die Schweizer QR-Rechnung gedruckt werden? ↓
Für Rechnungen, die per Post versendet werden und am Postschalter bar bezahlt werden könnten, empfiehlt sich spezielles perforiertes weißes Papier (80–100 g/m²). Für den rein digitalen Versand per E-Mail genügt das normale A4-PDF.
Werden Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR) unterstützt? ↓
Ja. Gemäß den SIX Swiss Payment Guidelines sind die beiden Währungen CHF und EUR zulässig. Sie können die Währung in unserem Generator mit einem Klick umschalten.
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