Direkt zur Online-Validierung (Kein Upload)
Prüfen Sie Ihre XML-Dateien sofort auf Wohlgeformtheit, Leitweg-ID (BT-10), Rechenlogik und USt-Pflichtfelder. 100% lokal im Browser.
1. Die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025/2026 im Überblick
Durch das Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber die Definition der Rechnung in § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) grundlegend neu gefasst. Seit dem 1. Januar 2025 gilt: Jedes inländische Unternehmen muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 zu empfangen.
Für den Versand von E-Rechnungen gelten gestaffelte Übergangsregelungen, doch immer mehr Großunternehmen, Kommunen und Auftraggeber fordern bereits jetzt strukturierte XML-Rechnungen. Rechnungen, die nicht dem Standard entsprechen, riskieren den Verlust des Vorsteuerabzugs und werden in behördlichen Eingangskanälen wie dem ZRE oder OZG-RE automatisiert zurückgewiesen.
Ausschließlich maschinenlesbare XML-Datei ohne visuelle Darstellung. Zwingend vorgeschrieben für Lieferanten der Bundes- und Landesverwaltung (B2G).
Sichtbare PDF/A-3 Datei mit eingebetteter, normkonformer XML-Datei (factur-x.xml). Ideal für den regulären B2B-Geschäftsverkehr.
2. Warum client-seitige Validierung (ohne Server-Upload) entscheidend ist
Rechnungsdokumente enthalten hochsensible Geschäfts- und Finanzdaten: Kundenadressen, Nettopreise, Lieferdaten, persönliche Ansprechpartner und Bankverbindungen. Viele frei verfügbare Online-Validatoren laden Rechnungsdateien auf zentrale Webserver oder US-Cloud-Infrastrukturen hoch, was ein erhebliches datenschutzrechtliches Risiko nach Art. 28 DSGVO darstellt.
Unser DACH E-Rechnung Validator führt sämtliche Prüfungen via JavaScript und DOMParser direkt in der Sandbox Ihres eigenen Browsers aus. Kein einziges Byte Ihrer Rechnungen verlässt Ihr Endgerät.
3. Die wichtigsten EN 16931 Kernregeln im Überblick
Die europäische Norm EN 16931 definiert semantische Datenelemente (sogenannte Business Terms oder BTs), die bei einer vollständigen Konformitätsprüfung kontrolliert werden:
| Business Term | Bezeichnung | Gesetzliche Vorschrift / Bemerkung |
|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Pflicht nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG; einmalig und fortlaufend. |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum im Format YYYY-MM-DD. |
| BT-10 | Buyer Reference / Leitweg-ID | Zwingend vorgeschrieben für deutsche B2G-Rechnungen (Behörden-Adressierung). |
| BT-27 | Verkäufer Firmenname | Vollständiger Name des leistenden Unternehmers. |
| BT-31 / 32 | USt-IdNr oder Steuernummer | Mindestens eine Steueridentifikation des Verkäufers ist Pflicht. |
| BT-109 / 110 / 112 | Nettosumme, Steuer, Bruttosumme | Muss der Rechenprüfung BR-CO-15 genügen (Netto + Steuer = Brutto, max. 0,02 € Rundungstoleranz). |
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Nutzen Sie unseren kostenlosen E-Rechnung Validator, um Syntax, Leitweg-ID und Rechenprüfungen ohne Installation und ohne Registrierung zu überprüfen.
Fehlerhafte E-Rechnungen berechtigen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) nicht zum Vorsteuerabzug. Sie müssen vom Rechnungsempfänger reklamiert und durch eine berichtigte E-Rechnung ersetzt werden.