Vereinsbeiträge mit Schweizer QR-Rechnung als CSV-Stapel drucken
Jedes Jahr stehen ehrenamtliche Kassiererinnen und Kassierer vor der gleichen Herausforderung: Dutzende oder Hunderte Mitgliederbeiträge müssen mit dem neuen Schweizer QR-Zahlteil verschickt werden. Kommerzielle Vereinssoftware verlangt oft hunderte Franken Lizenzgebühren. Mit unserer DACH Digitalwerk QR-Suite drucken Sie den gesamten Beitrags-Lauf kostenlos in wenigen Minuten direkt aus Ihrer Excel-Tabelle.
Mitgliederliste sofort als QR-Rechnungen drucken
Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch oder nutzen Sie unsere Vorlage. Alle QR-Zahlteile werden normkonform nach SIX Guidelines mit Schweizer Kreuz generiert und als mehrseitiges Druck-PDF bereitgestellt.
In 4 Schritten zum fertigen Serienbrief
Excel-Spalten prüfen
Ihre Tabelle benötigt lediglich die Standardfelder: Name, Adresse, PLZ, Ort, Betrag (z. B. 120.00 CHF) und die Mitgliedsnummer als Referenz.
Als CSV speichern
Wählen Sie in Excel „Speichern unter“ → Dateityp: „CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)“. Das funktioniert sowohl auf Windows als auch auf dem Mac einwandfrei.
In QR-Suite laden
Öffnen Sie unsere Browser-Suite, wählen Sie den Reiter „Excel / CSV Stapel“ und ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Upload-Feld.
Drucken & Versenden
Klicken Sie auf „Alle Zahlteile drucken“: Sie erhalten ein einziges DIN-A4 PDF mit allen Zahlteilen, sauber getrennt für jeden Briefumschlag.
Beispiel: CSV-Struktur für Vereinsmitglieder
Kopieren Sie dieses Schema für Ihren Import.
Kein Cloud-Risiko für Ihren Vereinsvorstand
Nach dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) haftet der Vereinsvorstand für die sorgsame Verwahrung von Personendaten. Wenn Sie Mitgliederlisten auf unbekannte Cloud-Dienste im Ausland hochladen, riskieren Sie Datenschutzverletzungen. Die DACH Digitalwerk QR-Suite läuft zu 100 % im Arbeitsspeicher Ihres Browsers – keine Zeile Ihrer Mitgliederliste verlässt Ihren Computer!
Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Vereine
Wie viele Rechnungen kann man auf einmal generieren? ↓
Da die Erstellung direkt in der JavaScript-Engine Ihres Browsers stattfindet, können Sie mühelos 200 bis 500 QR-Rechnungen in wenigen Sekunden berechnen und drucken.
Können wir den Mitgliedern die QR-Rechnung auch per Mail schicken? ↓
Ja. Sie können das erzeugte PDF entweder ausdrucken oder über Ihren PDF-Viewer als Einzelseiten speichern und den Mitgliedern als PDF per E-Mail zustellen.
Weitere Werkzeuge im DACH Digitalwerk Hub
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