📅 Mietvertrags-Eckdaten & Fristen-Berechnung
Berechnet den genauen spätesten Zugangstag beim Vermieter sowie das rechtsgültige Mietende nach BGB / OR / MRG.
🚨 Rechtlicher Formfehler- & Schutz-Radar
📋 Wohnungsübergabeprotokoll & Zustandserfassung
Erfassen Sie alle Zählerstände, Schlüsselanzahlen und den Raumzustand. Das Protokoll schützt vor unberechtigten Kautionsabzügen.
⚡ 1. Zählerstände bei Übergabe (Ablesung am Stichtag)
Foto-Dokumentation zusätzlich empfohlen🗝️ 2. Schlüssel-Rückgabe (Vollständigkeitsprüfung)
Fehlende Schlüssel können Schließanlagen-Austausch auslösen!| Schlüsselart | Erhalten | Rückgabe | Status | Notiz / Schlüsselnummer |
|---|---|---|---|---|
| Haustür / Hauseingang | ✓ Vollständig | |||
| Wohnungstür | ✓ Vollständig | |||
| Briefkasten | ✓ Vollständig | |||
| Keller / Dachboden | ✓ Vollständig | |||
| Tiefgarage / Handsender / Tor | ✓ Vollständig |
🏠 3. Raum-Zustands-Check (Schönheitsreparaturen vs. vertragsgemäße Abnutzung)
BGH: Normale Gebrauchsspuren sind mit der Miete abgegolten!Unwirksam sind starre Renovierungsklauseln ("alle 3 Jahre zwingend streichen" – BGH VIII ZR 361/03).
Normale Laufspuren oder Ausbleichen durch Sonnenlicht sind vertragsgemäße Abnutzung.
Fensterdichtungen und Glasflächen wurden kontrolliert.
Silikonfugen sind Vermietersache, sofern nicht vorsätzlich beschädigt.
Kühlschrank abgetaut und gereinigt, Backofen fettfrei.
Vereinbart ist grundsätzlich die besenreine Rückgabe (BGH VIII ZR 124/05).
💰 4. Rechtssichere Kautions-Freigabe-Klausel
KautionsschutzRechtsfolge nach BGH & Schweizer Bundesgericht: Ein vorbehaltlos unterzeichnetes Übergabeprotokoll hat die Wirkung eines negativen Schuldanerkenntnisses. Der Vermieter kann später keine Schadenersatzansprüche wegen sichtbarer Mängel mehr nachschieben!
1. Kündigungsschreiben • 2. Nachmieter-Befreiungsbogen • 3. Übergabeprotokoll
✍️ Parteien & Adressdaten für DIN-A4 Dokumente anpassen
Werden automatisch in Briefkopf & Protokoll eingesetzt10707 Berlin
Kündigung des Mietvertrages Nr. MV-2023-B42 für die Wohnung Sonnenallee 42, 10115 Berlin
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige(n) ich / wir den Mietvertrag über die oben genannte Wohnung (inkl. aller Nebenräume, Keller und eventuell gemieteter Stellplätze) unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfrist ordentlich zum:
Hilfsweise kündige(n) ich / wir zum nächstmöglichen gesetzlichen bzw. vertraglichen Termin.
Einer stillschweigenden Verlängerung oder Fortsetzung des Mietverhältnisses über den Beendigungszeitpunkt hinaus wird bereits heute gemäss § 545 BGB vorsorglich ausdrücklich widersprochen.
Zur Durchführung der gemeinsamen Wohnungsbegehung und Erstellung des Übergabeprotokolls schlage(n) ich / wir einen Termin am letzten Mietvertragsmonat vor. Bitte stimmen Sie rechtzeitig einen verbindlichen Übergabetermin mit uns ab.
Die vertraglich hinterlegte Mietkaution in Höhe von 3.450 € bitten wir nach ordnungsgemäßer Rückgabe der Mietsache auf folgendes Bankkonto zu überweisen:
IBAN: DE44 1005 0000 1234 5678 90 (Empfänger: Maximilian Mustermann)
Bitte bestätigen Sie mir / uns den Erhalt dieses Schreibens sowie das Beendigungsdatum schriftlich innerhalb der nächsten 14 Tage.
Mit freundlichen Grüßen
Eigenhändige Unterschrift Hauptmieter 1
Eigenhändige Unterschrift Hauptmieter 2
Nachmieter-Meldebogen & Haftungsbefreiung
Vollständiger Bogen nach Art. 264 OR (CH) bzw. § 242 BGB (DE) zur vorzeitigen Entlassung aus dem Mietvertrag bei Nennung zumutbarer Ersatzmieter.
Vorschlag zumutbarer Ersatzmieter zur vorzeitigen Vertragsentlassung
Gemäss Art. 264 OR (Schweiz) bzw. § 540 / § 242 BGB (Deutschland) wird der bisherige Mieter von seinen Pflichten gegenüber dem Vermieter befreit, wenn er einen zumutbaren, zahlungsfähigen Ersatzmieter vorschlägt, der bereit ist, den Mietvertrag zu den bisherigen Konditionen zu übernehmen.
| # | Name & Anschrift des Ersatzmieters | Beruf / Nettoeinkommen | Übernahme per | Bonitätsnachweis |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Lukas Weber & Julia Graf Kantstraße 12, 10623 Berlin |
Softwareentwickler & Ärztin 4.800 € / mtl. |
01.12.2026 | ✓ SCHUFA positiv |
| 2 |
Markus Meier Friedrichstraße 95, 10117 Berlin |
Projektleiter IT 3.650 € / mtl. |
01.12.2026 | ✓ Auszug sauber |
| 3 |
Dr. Elena Bergmann Kastanienallee 3, 10435 Berlin |
Unternehmensberaterin 5.200 € / mtl. |
15.12.2026 | ✓ Nachweise beiliegend |
Die Bewerbungsdossiers (Selbstauskunft, Einkommensnachweise der letzten 3 Monate sowie einwandfreie Bonitäts- bzw. Betreibungsauskünfte) liegen diesem Schreiben bei bzw. wurden Ihnen bereits elektronisch übermittelt.
Gemäß gängiger Rechtsprechung beträgt die angemessene Prüffrist für den Vermieter 10 bis maximal 20 Tage. Lehnt der Vermieter einen zumutbaren Nachmieter grundlos ab oder verzögert die Prüfung, wird der bisherige Mieter ab dem Tag der möglichen Übernahme vollständig von der Mietzahlung befreit.
Vollständiges Wohnungsübergabeprotokoll
Inklusive aller Zählerstände, Schlüsselrückgabe-Tabelle, Raum-Zustands-Dokumentation und verbindlicher Kautions-Freigabe-Klausel.
Mieter: Maximilian & Sarah Mustermann
Vermieter / Verwalter: Haus & Grund GmbH
| Zählerart | Zählernummer | Zählerstand | Einheit |
|---|---|---|---|
| Strom HT | 1EMH00938472 | 48210.5 | kWh |
| Strom NT | 1EMH00938472 | 12450.0 | kWh |
| Gas / Wärme | GAS-774021 | 3892.4 | m³ |
| Kaltwasser | W-KW-44182 | 312.8 | m³ |
| Warmwasser | W-WW-99201 | 142.3 | m³ |
| Heizkostenverteiler | 5 HKV | 1845 | Einheiten |
| Schlüssel | Erhalten | Zurückgegeben | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Hausschlüssel | 3 | 3 | Vollständig |
| Wohnungsschlüssel | 3 | 3 | Vollständig |
| Briefkastenschlüssel | 2 | 2 | Vollständig |
| Keller / Garage | 3 | 3 | Inkl. Handsender |
Die Mieträume wurden in einem ordnungsgemäßen, besenreinen und vertragsgemäßen Zustand übergeben. Vorhandene normale Abnutzungen sind mit der Miete abgegolten. Der Vermieter bestätigt hiermit, dass keine offenen Schadenersatzansprüche bestehen. Die Mietkaution in Höhe von 3.450 € wird hiermit unverzüglich zur Rückzahlung an den Mieter freigegeben.
Bestätigung der ordnungsgemäßen Rückgabe
Empfangnahme & Kautionsfreigabe